Estamos a aproximar-nos de um dos momentos mais especiais do ano para muitas pessoas: o Natal. Parece que todos nós já assimilámos que esta época festiva não será sequer semelhante ao que poderemos ter experimentado e vivido noutros anos. E aqueles que ainda não o fizeram, talvez devessem começar a pensar nisso, porque não parece que as medidas e restrições sejam levantadas, embora se preveja que haja alguma abertura.
Parece que foi apenas há alguns dias que o primeiro estado de emergência foi declarado, em meados de março. Para o bem e para o mal, muitos de nós temos a sensação de que os acontecimentos deste ano nos precipitaram para estar às portas das celebrações de Natal num piscar de olhos.
Sem querer ir mais longe na importância relativa da passagem do tempo, dependendo da perspetiva em que nos encontramos, a verdade é que estes têm sido meses muito intensos para os profissionais de recursos humanos. E estes profissionais estão (nós estamos) perante um novo cenário que, embora igualmente desafiador, já é conhecido: o final do ano e a abertura de mais um novo ano.
As empresas, independentemente da situação que estejam a atravessar, devem ter presente que estamos de novo confrontados com os procedimentos tradicionais a realizar durante os meses de dezembro e janeiro, e que, embora estes possam variar em função da estrutura de remuneração de cada organização, é possível generalizar e identificar o seguinte:
- Subsídios de Natal: muitas empresas irão pagar o último subsídio do ano civil em meados de dezembro.
- Preparação dos calendários de trabalho/de férias para o próximo ano: com os calendários publicados em cada ano, é tempo de os mecanizar para os sistemas de salários.
- Revisão de possíveis atualizações das convenções coletivas e verificação das tabelas salariais.
- Aumento das bases de contribuição mínima / máxima e publicação da regra de contribuição correspondente.
- Atualização de preços e produtos de remuneração flexível, para aquelas empresas que oferecem aos seus empregados a oportunidade de converter parte do seu salário em produtos em espécie com preços competitivos e benefícios fiscais.
- Resumos fiscais: os modelos fiscais a serem apresentados à agência fiscal são uma gestão chave e muito importante, tendo em conta a posição da empresa como pagadora e retentora.
Tradicionalmente, a gestão a que os profissionais dedicam mais tempo e conhecimento é a que está relacionada com a apresentação dos modelos fiscais anuais, que coincidem com o fecho do ano fiscal.
As deduções estabelecidas para cada trabalhador, por seu lado, devem ser equilibradas com as autoavaliações fiscais apresentadas mensal ou trimestralmente ao longo do ano; o montante que cada organização declara ter deduzido deve ser idêntico ao efetivamente pago ao longo do período.
Resumindo, pode parecer uma gestão fácil sem grandes problemas. Evidentemente, ter um software de processamento salarial e recursos humanos com extração de dados, elaboração de quadrantes e capacidade de emissão de ficheiros de acordo com as normas estabelecidas pela administração é uma componente praticamente essencial. Isto também se aplica, evidentemente, ao registo de horários de trabalho, cálculo de pagamentos adicionais, gestão de planos de pagamento flexíveis e parametrização de acordos coletivos.
Mas seja como for, a verdade é que os profissionais de gestão salarial este ano não estão à espera desta época «bela» do ano como em outras ocasiões. Para o melhor ou para o pior.
Como mencionámos anteriormente, desde março temos estado imersos numa inundação de novos regulamentos que gentilmente nos têm mantido ocupados.
Agora é enfrentar o fecho deste ano e ter esperança por acolher 2021 e que com ele, regressemos a alguma normalidade.
