A SD Worx, uma das nossas parceiras na Payroll Service Alliance, elaborou recentemente um inquérito em que perguntou qual a importância dos dados presentes na folha salarial a 1500 administradores de nove países europeus: Irlanda, Áustria, Reino Unido, França, Países Baixos, Luxemburgo, Bélgica, Suíça e Alemanha. Apesar de o inquérito não abranger Espanha, os resultados obtidos são muito úteis para analisar que informação presente numa folha salarial pode ser relevante para identificar aspetos essenciais para o desenvolvimento dos Recursos Humanos.
Os administradores de empresas de países como a Irlanda, a Áustria e o Reino Unido afirmaram que, para eles, os dados fornecidos pela folha salarial equivalem a mais de metade da informação acerca da produtividade dos colaboradores, da retenção de talento e da rotação de pessoal.
Além disso, mais de metade dos inquiridos, nos nove países, confirmaram que examinaram o recibo de vencimento de um membro da sua equipa, no último mês. Mais de um quarto afirmaram que o fizeram, na última semana. Ou seja, examinar folhas salariais para recolher informação acerca dos colaboradores é, hoje em dia, prática comum nos países da União Europeia. Por exemplo, 94 % dos administradores dos Países Baixos, 93 % dos administradores da Irlanda e 89 % dos administradores do Reino Unido afirmaram que irão consultar a folha salarial para tomarem as suas próximas decisões comerciais.
Quanto ao uso da tecnologia no tratamento de dados relativos às folhas salariais, 61 % dos inquiridos afirmaram que a utilização de processos como o Blockchain, ao nível das folhas salariais e dos Recursos Humanos, será essencial para a tomada de decisões empresariais, num futuro imediato. Além disso, 63 % dos inquiridos afirmaram que a Inteligência Artificial e a automatização provocarão, nos próximos anos, uma grande revolução neste ramo de gestão de pessoas.
Em suma, torna-se bastante evidente que o essencial não é compilar um sem-fim de dados. O essencial é a tecnologia utilizada para analisar esses dados e para retirar conclusões pertinentes para a empresa. As ferramentas de Recursos Humanos como o HR Analytics já mostram que o futuro chegou e que conceitos como Big Data irão fazer parte do dia a dia dos gestores de Recursos Humanos de todas as empresas adeptas da transformação digital que nos rodeia.
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